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Case Ogilvy - Intranet RH (Joomla!)

Desafios
O RH da Ogilvy quis criar um canal de comunicação direto com seus colaboradores oferecendo informações, serviços e propostas de ações.

Esta nova iniciativa visa melhorar a relação funcionário-empresa nos seguintes pontos:

* Relação pessoal dos colaboradores com a empresa;
* Serviços que facilitem o dia-a-dia de trabalho;
* Relação e interação entre os funcionários da Ogilvy;
* Equilíbrio da intervenção do trabalho na vida pessoal;
* Promover o crescimento pessoal e profissional dos colaboradores;
* Integração do contexto da empresa e suas atividades.

Solução
A solução da Basics foi desenvolver uma Intranet Web 2.0, fortemente apoiada em conceitos de comunidade, interatividade e colaboração.

O projeto, feito em JOOMLA!, usou módulos base do Gerenciador de Conteúdo, que foram customizados e integrados para atender as particularidades do cliente.

Estrutura da Intranet:

* Home Page – Permite que o usuário escolha quais conteúdos fazem parte da sua home page. Segue o conceito de integradores de aplicações (mashups), como Pageflakes.

Os módulos abaixo são geradores de conteúdo para a Home Page personalizada.

* Quadro de Avisos – Ferramenta do RH para distribuir informações aos colaboradores;

* Classificados – Anúncio de classificados para os funcionários;

* Vitrine – Imagem, som ou vídeo das últimas campanhas realizadas pela empresa;

* Tive uma idéia – Ambiente que permite aos colaboradores dar idéias, referências e sugestões para projetos, campanhas e produtos da empresa. Desenvolve a base de conhecimento da empresa;

* Sua arte – Ambiente para os colaboradores divulgarem sua criatividade pessoal com trabalhos de sua autoria;

* Aniversariantes – Lista de aniversariantes do mês, com possibilidade de criar convites para a comemoração, envio de cartão de aniversário ou parabéns e, interações automáticas no dia do aniversário do usuário;

* Convênios – Lista de convênios feitos pela empresa que estão disponíveis para os colaboradores;

* Qualidade de Vida – Área de conteúdo com informações sobre qualidade de vida;

* Demonstrativo de Pagamento – Integração com sistema de controle de horas da Ogilvy;

* Treinamento – Informações e agenda de treinamento;

* Recrutamento e Seleção – Integração com sistema de recrutamento e seleção da Ogilvy;

* Administração pessoal – Integração com ferramenta de formulários do RH;

* Agenda – Calendário de eventos e também informações (com vídeo e áudio) dos eventos anteriores.

* Newsletter – Ferramenta de newsletter interna.

Breve explicativo sobre o JOOMLA!
O JOOMLA! é um CMS (Content Management System / Gestor de Conteúdo) opensource. Originado do Mambo, outro CMS bastante conhecido nas comunidades de software livre, o JOOMLA! tem ganhado bastante espaço entre seus concorrentes devido a grande facilidade de instalação, utilização de plataformas de desenvolvimento populares, como a linguagem PHP e o banco MySQL, excelente usabilidade da área de administração e, por fim, devido a liberdade que proporciona para criação do Layout.